In PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) beziehen sich "Steuerungsebenen" (auch bekannt als "Managementebenen" oder "Managementstufen") auf die verschiedenen Ebenen der Verantwortung und der Entscheidungsfindung innerhalb eines Projekts. Diese Ebenen helfen dabei, die Projektführung und -kontrolle klar zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts angemessen verwaltet werden. Es gibt drei Hauptsteuerungsebenen in PRINCE2:
1. Lenkungsebene (Directing Level):
- Diese Ebene ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Gesamtführung des Projekts.
- Wird von dem Lenkungsausschuss (Project Board) wahrgenommen, der aus dem Executive, dem Senior User und dem Senior Supplier besteht.
- Entscheidungen auf dieser Ebene betreffen die Genehmigung des Projektauftrags, die Freigabe von Phasenplänen und die Autorisierung von Ausnahmen (wenn das Projekt von den genehmigten Plänen abweicht).
- Der Lenkungsausschuss stellt sicher, dass das Projekt auf die geschäftlichen Ziele ausgerichtet bleibt und den erwarteten Nutzen liefert.
2. Managen (Managing Level):
- Diese Ebene wird von dem Projektmanager übernommen, der für die tägliche Verwaltung des Projekts zuständig ist.
- Der Projektmanager erstellt detaillierte Pläne, überwacht den Fortschritt, berichtet an den Lenkungsausschuss und sorgt für die Umsetzung der Projektpläne innerhalb der genehmigten Toleranzen.
- Diese Ebene umfasst die Planung, Überwachung und Steuerung der einzelnen Phasen des Projekts sowie das Management von Risiken und Problemen.
3. Liefern (Delivering Level):
- Auf dieser Ebene arbeiten die Teammanager oder Teamleiter, die für die tatsächliche Durchführung der Projektarbeit verantwortlich sind.
- Sie stellen sicher, dass die Projektergebnisse gemäß den Vorgaben und Qualitätsstandards geliefert werden.
- Teammanager berichten an den Projektmanager über den Fortschritt und eventuelle Probleme bei der Lieferung.
Zusätzlich zu diesen drei Hauptebenen gibt es noch eine operative Ebene, die den eigentlichen Arbeitseinsatz umfasst, jedoch in der PRINCE2-Struktur nicht als separate Steuerungsebene betrachtet wird, da sie sich auf die Ausführung spezifischer Aufgaben konzentriert.
Durch die klare Trennung der Verantwortlichkeiten und der Entscheidungsfindung auf diesen Steuerungsebenen ermöglicht PRINCE2 eine effektive Kontrolle und Steuerung von Projekten, wobei jeder Beteiligte seine spezifische Rolle und Verantwortung kennt.
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