Agiles Projektmanagement

Im Rahmen von PRINCE2, einer weit verbreiteten Projektmanagementmethode, ist ein "Ausnahmebericht" ein sehr wichtiges Dokument. Der Grundgedanke hinter PRINCE2 ist, Projekte in kontrollierbare und verwaltbare Phasen zu unterteilen. Ein Ausnahmebericht wird immer dann notwendig, wenn innerhalb des Projekts festgestellt wird, dass die Toleranzgrenzen (Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Risiko und Nutzen), die für das Projekt oder eine Phase festgelegt wurden, überschritten wurden oder zu werden drohen. Hier die Schritte, wie es typischerweise zu einem Ausnahmebericht kommt und was dieser beinhaltet: 1. Erkennung einer Ausnahme : Das Projektteam oder ein Teammitglied identifiziert, dass ein Aspekt des Projekts die festgelegten Toleranzen überschreitet oder überschreiten wird. Dies kann durch regelmäßige Überwachung und Berichterstattung festgestellt werden. 2. Erstellung des Ausnahmeberichts: Der Projektleiter erstellt daraufhin einen Ausnahmebericht. Dieser Bericht enthält eine d...

Ein Problemregister, auch bekannt als Risiko- oder Issue-Register, ist ein wichtiges Dokumentationswerkzeug im Rahmen der PRINCE2-Projektmanagementmethode. Es dient dazu, alle wesentlichen Probleme, die während eines Projekts auftreten können, systematisch zu erfassen, zu überwachen und zu steuern. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du über ein Problemregister im Kontext von PRINCE2 wissen solltest: Zweck und Inhalt: Das Problemregister enthält Details zu allen identifizierten Problemen innerhalb eines Projekts. Dazu gehören Informationen über das Problem selbst, den aktuellen Status, die Priorität, die geplanten Maßnahmen zur Behebung oder Minderung und die Verantwortlichkeiten für die Bearbeitung des Problems. Lebendiges Dokument: Es ist ein dynamisches Dokument, das während des gesamten Projektlebenszyklus fortlaufend aktualisiert wird. Jedes neu identifizierte Problem wird in das Register aufgenommen, und bereits erfasste Probleme werden aktualisiert, sobald neue Informationen ...

Im Rahmen der Projektmanagementmethode PRINCE2 bezieht sich ein Projektmandat auf den Auslöser, der ein Projekt in Gang setzt. Es stammt von außerhalb des Projekts und enthält wichtige Informationen, die für den Projektstart erforderlich sind. Hier sind einige Aspekte des Projektmandats: Inhalt des Projektmandats: Gründe für das Projekt: Das Mandat enthält die Gründe, warum das Projekt initiiert wird. Business Case-Informationen: Es kann auch Informationen zum Geschäftsfall enthalten. Andere relevante Daten: Je nach Bedarf können weitere Daten in das Projektmandat aufgenommen werden. Zweck des Projektmandats: Das Projektmandat dient als Entscheidungsgrundlage für die Durchführung des Projekts. Es kann auch eine Empfehlung enthalten, das Projekt nicht anzugehen. Das Projektmandat ist ein wichtiger Bestandteil des PRINCE2-Prozesses “Vorbereiten eines Projekts” und hilft dabei, den Start eines Projekts zu definieren und zu legitimieren.

Welche Prozesse gibt es: PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist eine weit verbreitete Projektmanagement-Methode, die auf Prinzipien, Themen und Prozessen basiert, um Projekte effektiv zu steuern. Sie legt einen starken Fokus auf die Unterteilung des Projekts in handhabbare und kontrollierbare Stufen. Es gibt sieben Hauptprozesse in PRINCE2, die zusammen den gesamten Projektmanagement-Zyklus abdecken: Vorbereiten eines Projekts (Starting up a Project - SU): Dieser Prozess findet statt, bevor ein Projekt offiziell gestartet wird. Er umfasst die Erstellung einer Projektidee und die erste Machbarkeitsstudie, um zu entscheiden, ob das Projekt lebensfähig und lohnenswert ist. Projekt initiieren (Initiating a Project - IP): Nachdem das Projekt genehmigt wurde, wird in diesem Prozess der Projektmanagement-Ansatz definiert, und es werden Dokumente wie das Projektinitiierungsdokument (PID) erstellt, die den Umfang, die Zeitpläne, die Kosten und die Qualitätsanforderungen des Projekt...